1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1 Настоящая документированная процедура (далее – процедура) является документом системы менеджмента качества, разработана с учетом требований пунктов 7.1-7.11 O'z DSt ISO/IEC 17065:2015 и устанавливает правила выполнения работ по сертификации.
1.2 Требования настоящей документированной процедуры обязательны для применения аккредитованным органом по сертификации продукции (далее по тексту – ОС) при Обществе с ограниченной ответственностью «IDEAL TESTING» (далее по тексту – Предприятие)
2 ССЫЛКИ
В настоящей документированной процедуре используются ссылки на следующие документы:
ПКМ Республики Узбекистан «Об утверждении Положения о государственной регистрации продукции и процедурах подтверждения соответствия» № 502 от 14 августа 2024 г.
O’z DSt ISO/IEC 17065:2015 Государственный стандарт. Оценка соответствия. Требования к органам по сертификации продукции, процессов и услуг.
3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ:
В настоящей документированной процедуре применяются следующие термины с соответствующими определениями, соответствующие РКСМ ОС и ПКМ Республики Узбекистан «Об утверждении Положения о государственной регистрации продукции и процедурах подтверждения соответствия» № 502 от 14 августа 2024 г., включая следующие термины и определения:
аккредитованная испытательная лаборатория – юридическое лицо, официально признанное органом по аккредитации и включенное в единый государственный реестр органов по оценке соответствия, зарегистрированное в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, осуществляющее испытания и измерения, либо это юридическое лицо, действующее от своего имени структурное подразделение лица;
оценка производства — определение наличия необходимых условий, обеспечивающих постоянное (стабильное) соответствие выпускаемой продукции требованиям технического регламента при подтверждении ОСП соответствия серийно выпускаемой продукции.
этап сертификации продукции, представляющий собой совокупность действий, проводимых с этой целью;
единичный товар – отдельный единичный экземпляр определенного товара;
импортер - юридическое или физическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством, которое заключает внешнеторговый договор с иностранным производителем (продавцом), поставляющим продукцию, выпускающим эту продукцию в обращение на территории республики и ответственным за ее соответствие требования технического регламента;
упаковка продукции - единица продукции одного вида, одного наименования и одного знака согласно грузовому документу, представленному заявителем для подтверждения соответствия;
периодическая оценка сертифицированной продукции — процедура периодической, повторной оценки, которая проводится в целях подтверждения соответствия сертифицированной продукции требованиям, установленным в процессе сертификации;
продавец - юридическое или физическое лицо, зарегистрированное в качестве предпринимателя в установленном законодательством республики порядке, осуществляющее реализацию продукции по договору, не являясь производителем;
серийно выпускаемая продукция - совокупность продукции, изготовленная по единому технологическому процессу в соответствии с единой технической документацией и выпускаемая в обращение на территории республики периодически или в рассрочку;
собственная испытательная лаборатория изготовителя — структурное подразделение изготовителя, осуществляющее испытания и измерения в порядке, установленном законодательством;
документы, прилагаемые к грузу - документы, определяющие номенклатуру и количество продукции;
филиал производителя - обособленное подразделение производителя, не являющееся юридическим лицом, расположенное за пределами его территории и выполняющее все или часть его функций;
заявитель – изготовитель, уполномоченный представитель изготовителя, продавец или импортер;
МХИК — идентификационный код в Едином электронном национальном каталоге продукции (товаров и услуг).
Анализ – деятельность, предпринимаемая для установления пригодности, адекватности, результативности рассматриваемого объекта для достижения установленных целей.
Партия продукции - совокупность единиц продукции одного наименования и обозначения (при наличии) в соответствии с товаросопроводительным документом, представленная заявителем для проведения подтверждения соответствия.
Периодическая оценка сертифицированной продукции - систематическая оценка соответствия, осуществляемая аккредитованным органом по сертификации продукции в целях установления соответствия сертифицированной продукции требованиям технического регламента, подтвержденным при сертификации этой продукции.
Схема оценки соответствия - совокупность процедур, которые осуществляются при проведении работ по оценке соответствия продукции требованиям технических регламентов, результаты которых используются для принятия решения о соответствии (несоответствии) продукции требованиям технических регламентов.
Схема сертификации - совокупность действий, результаты которых рассматриваются в качестве доказательств соответствия продукции требованиям технических регламентов
4 ОБОЗНАЧЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ И АББРЕВИАТУРЫ
В настоящей документированной процедуре применяются следующие обозначения, сокращения и аббревиатуры:
БН – бумажный носитель;
ООО – Общество с ограниченной ответственностью;
ОС - орган по сертификации продукции
ЭН – электронный носитель.
5 ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЦЕССУ
5.1 Общие положения
5.1.1 Для обеспечения соответствия требованиям к процессу сертификации, орган по сертификации использует следующие подходы:
Применение схем сертификации
Орган по сертификации продукции применяет №3, №7 схемы согласно Приложения № 6 ПКМ Республики Узбекистан «Об утверждении Положения о государственной регистрации продукции и процедурах подтверждения соответствия» № 502 от 14 августа 2024 г. внесенные изменения в ПКМ № 318 от 6 июля 2004 года и схемы №1С, №2С, №3С, №4С, №5С, №6С, №7С, №8С, №9С согласно Приложения № 2 ПКМ Республики Узбекистан «Об утверждении Положения о государственной регистрации продукции и процедурах подтверждения соответствия» № 502 от 14 августа 2024 г., также согласно Приложения № 3 ПКМ Республики Узбекистан «Об утверждении Положения о государственной регистрации продукции и процедурах подтверждения соответствия» № 502 от 14 августа 2024 г. применяет схемы декларирования №1D, №2D, №3D, №4D, №5D, №6D.
Установление требований к продукции
Стандарты и нормативные документы: что требования к продукции указаны в конкретных стандартах и нормативных документах.
Разъяснения и интерпретации
Привлекаются беспристрастные эксперты и комитеты для разъяснения применения документов.
Если требуются разъяснения по применению НД на продукцию, то объяснения предоставляет Комитет по беспристрастности, обладающий необходимой технической компетенцией, и по запросу предоставляются всем заинтересованным лицам.
5.2 Заявка на сертификацию
5.2.1 Заявитель формирует комплект документов и направляет с ним заявку на проведение сертификации. В заявке указывается следующая информация:
а) полное наименование ОСП, место его нахождения (адрес юридического лица);
б) для юридического лица - полное наименование заявителя, его местонахождение (адрес юридического лица) и место(а) деятельности (если адреса разные), либо для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, - фамилия, имя и отчество, места жительства и работы (если адреса разные) и личный или учетный (физическое лицо, идентификационный) номер, банковские реквизиты, указанные при государственной регистрации заявителя в качестве физического лица в соответствии с законодательством. или республиканского законодательства, номер телефона и адрес электронной почты;
в) должность, фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя юридического лица или организации, уполномоченного обращаться в ОС в соответствии с законодательством республики (с указанием наименования и реквизитов разрешительного документа);
ж) для юридического лица - полное наименование изготовителя и его филиалов, его местонахождение (адрес юридического лица) и адрес места производства продукции (если адреса различны) или фамилия лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, имя и отчество, адрес проживания и места производства (если адреса различны);
г) информацию, обеспечивающую идентификацию продукции, в том числе:
наименование, присвоенное продукции изготовителем, и иное (при наличии) представительство (в случаях, предусмотренных техническими регламентами);
наименование продукции и код (для определенного законодательством вида продукции) (в случаях, предусмотренных техническими регламентами) (при наличии);
иные сведения о товаре, обеспечивающие его идентификацию (при наличии);
Код (коды) товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Республики Узбекистан;
обозначение и наименование документа(ов), являющегося(их) основанием для производства продукции (национальный стандарт Республики Узбекистан, международный стандарт, стандарт регионального или зарубежного государства, или иные нормативные документы, установленные законодательством);
наименование объекта сертификации (серийное производство, серия или единичное изделие). Для производства категории делается запись «Производство категории». Для партии отображается размер партии, серийный номер продукта (если имеется) для одного продукта. Если заводской номер отсутствует, его маркируют надписью «в одном экземпляре» или «единичное изделие»;
один товар или упаковка товара, включая реквизиты договора (договора поставки), определяющие его размеры (для упаковки товара и одного товара), и документы, прилагаемые к грузу;
д) схема сертификации, выбранная заявителем;
к) наименование технического регламента, по которому оценивается соответствие продукции;
з) в случае размещения изготовителем заказа на производство (приготовление) продукции от своего имени на производственных площадках других юридических лиц, в том числе физических лиц, находящихся за пределами республики и зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей в соответствии с законодательством республики. (рядом по местам - производственные площадки), если размещено, полное наименование, место нахождения (адрес юридического лица) исполнителя заказа и адрес (адреса) места изготовления продукции;
и) сведения о соответствующем сертификате соответствия, подтверждающем внедренную систему менеджмента (если это предусмотрено схемой сертификации);
у) специфические характеристики группы продукции, в том числе ее состав и объем (количество единиц продукции, входящей в группу) (если это предусмотрено схемой сертификации);
л) информацию, определяющую уникальность (если это предусмотрено схемой сертификации).
5.2.2 К заявке прилагаются следующие документы:
-копии технических (конструкторских и (или) конструкторских и (или) технологических и (или) эксплуатационных) документов на продукцию;
-перечень стандартов (их обозначение и наименования, если соблюдение требований технического регламента осуществляется не путем полного применения стандартов, включенных в перечень международных и региональных стандартов, а путем применения их отдельных разделов (глав, пунктов) предусмотрены отдельные разделы (главы, пункты) настоящих стандартов. В случаях, когда они (национальные стандарты Республики Узбекистан и международные стандарты) отсутствуют, стандарты региональных или зарубежных стран, их добровольное применение (они в случае их использования). заявитель) в результате обеспечивается соответствие требованиям технических регламентов;
-в случае, если добровольные стандарты, обеспечивающие соблюдение требований технических регламентов, не применяются или не существуют, описание принятых технических решений и результаты оценки рисков, подтверждающие соответствие требованиям технических регламентов (при необходимости);
-образец маркировки продукции (сведения о продукции), образец маркировки продукции для сертификации импортируемой продукции (сведения о продукции, подлежащие маркировке на национальном языке, основаны на латинице, отображаемой узбекским алфавитом) (кроме продукции, предназначенной для некоммерческих целей);
-копия документа(ов), являющегося(их) основанием для производства продукции (национальный стандарт Республики Узбекистан, международный стандарт, стандарт регионального или зарубежного государства, или иной документ);
-копия сертификата соответствия (далее - сертификат соответствия системы менеджмента), подтверждающего соответствие внедряемой изготовителем системы менеджмента требованиям соответствующего стандарта на систему менеджмента и выданного органом по сертификации системы менеджмента (в случаях, предусмотренных схемой сертификации);
-копии сертификатов соответствия сложных комплектующих, материалов, комплектующих или комплектующих изделий (при наличии);
-копия договора, заключенного с изготовителем (в том числе иностранным изготовителем), предусматривающего соответствие поставляемой на территорию республики продукции требованиям технических регламентов и ответственность за несоответствие такой продукции требованиям установленные требования (для лица, уполномоченного изготовителем);
-Документ о защите регистрации ОИС (сертификат или патент) или лицензия ОИС (при наличии);
-иные документы, представляемые заявителем, подтверждающие соответствие продукции требованиям технического регламента (при наличии);
-копия контракта (договора поставки), определяющего его размер для ввозимой партии (партии) или одного (единственного) вида продукции, и копия документов, прилагаемых к грузу;
-сведения о проведенных испытаний продукции (если это предусмотрено схемой сертификации);
-протоколы испытаний и измерений, проведенных производителем или ИЛ (если это предусмотрено схемой сертификации).
5.2.3 Документы, прилагаемые к заявлению и составленные на иностранном языке, должны быть представлены с переводом на государственный язык Республики Узбекистан.
5.3 Анализ заявки в органе по сертификации.
5.3.1 Проверку комплектности прилагаемой документации и регистрацию заявки осуществляет специалист ОС, назначенный приказом директора ООО.
5.3.2 Регистрация заявки осуществляется в специальном журнале регистрации заявок. После регистрации Заявка с прилагаемыми документами передается на рассмотрение руководителю ОС.
5.3.3 Руководитель ОС проверяет Заявку на предмет полноты, достаточности и достоверности представленных сведений и документов для проведения сертификации продукции, по указанной заявителем схеме сертификации, в случае необходимости оповещает заявителя о предоставлении недостающих материалов и, не позднее 1 дня после ее получения, определяет специалиста для дальнейшего проведения работ по сертификации. При необходимости к данному процессу привлекаются эксперты по направлениям деятельности (видам продукции).
5.3.4 Специалист по сертификации получив заявку с прилагаемыми документами, проводит анализ технической документации в целях идентификации заявленной продукции.
5.3.5 Специалист имеет право в обоснованных случаях запрашивать дополнительную документацию.
5.3.6 При положительных результатах анализа документов, специалист по сертификации направляет заявителю Решение по заявке, Соглашение на проведение работ по сертификации, проект договора на оплату.
5.3.7 Работы по сертификации продукции начинаются после получения от заявителя, подписанного Соглашения (в котором должны быть отражены обязанности заявителя) и оплаты в соответствии с условиями договора. Все расходы на проведение сертификации продукции, независимо от их результата, оплачиваются заявителем.
5.3.8 Отказ в принятии заявки не препятствует повторному обращению с ней в ОС после устранения
5.4 Оценивание
5.4.1 Одновременно с анализом Заявки руководителем ОС разрабатывается План действий по оцениванию согласно стандартам/TR (Приложение А), по декларированию согласноПриложения В , с целью определения всех необходимых мероприятий и назначения ответственного персонала для выполнения каждой задачи по оцениванию.
5.4.2 Для проведения оценивания привлекаются специалисты по сертификации заявленного вида однородной продукции, для анализа данных – специалист по сертификации, не принимавший участия в оценивании.Назначение персонала для задач по оцениванию:
Определение требований к персоналу
Квалификация: необходимые квалификации и компетенции для выполнения конкретных задач.
Опыт: опыт и предыдущие достижения сотрудников.
Выбор персонала
Проводится оценка текущих компетенций персонала для соответствия задачам.
Назначаются ответственные лиц для каждой задачи, исходя из их компетенций.
Обучение и подготовка
При необходимости организуется дополнительное обучение для повышения квалификации или инструктаж по конкретным задачам и методам оценивания.
Рабочие группы (комиссия по ИК):
Назначается комиссия, если задача требует участия нескольких специалистов.
Четко распределяются обязанности и задачи между членами команды.
Мониторинг и поддержка
Регулярно отслеживается прогресс выполнения задач.
Обеспечивается необходимая поддержка и ресурсы для персонала.
5.4.3 ОСП гарантирует, что вся необходимая информация и документация доступны для персонала.
Руководитель ОСП и менеджер по качеству следят за актуальностью и точностью документов.
5.4.4 Оценивание продукции осуществляется с использованием внутренних и внешних ресурсов в соответствии с планом. Оценивание соответствует требованиям схемы сертификации.
Орган по сертификации следует четкой стратегии для выполнения оценивания продукции, используя как внутренние, так и внешние ресурсы. Использование внутренних ресурсов:
-обеспечение наличие квалифицированного персонала и необходимого оборудования для проведения оценивания.
-разработайте внутренние процедуры для оценки, чтобы гарантировать качество и соответствие.
Управление внешними ресурсами:
-определяются, какие внешние ресурсы (например, лаборатории, эксперты) будут задействованы в процессе оценивания.
-критерии выбора и оценки внешних ресурсов, чтобы убедиться в их надежности и компетентности:
-наличие соответствующих сертификатов и лицензий.
-опыт работы в данной области (например, количество лет на рынке, количество выполненных проектов).
-положительные отзывы и рекомендации от предыдущих клиентов.
-технические возможности наличие современного оборудования и технологий для выполнения необходимых задач.
-соответствие методик и процессов актуальным стандартам и требованиям.
-способность предоставить гарантии на результаты своей работы.
-анализ финансового состояния компании.
-устойчивость к экономическим колебаниям и способность выполнять обязательства.
-уровень прозрачности и открытости в общении с клиентами.
-готовность к сотрудничеству и гибкость в подходах
-соблюдение норм и стандартов этики в бизнесе.
-наличие политики по борьбе с коррупцией.
5.4.5 Использование предыдущих результатов.
Орган по сертификации готов взять на себя ответственность за результаты оценивания, проведенного до подачи заявки на сертификацию. ОСП тщательно проверяет и подтверждает эти результаты на соответствие требованиям. Перед тем как полагаться на результаты внешнего оценивания, орган по сертификации проверяет что оценивание было проведено в соответствии с требованиями, установленными в п.6.2.2 O'z DSt ISO/IEC 17065:2015. Это включает проверку компетентности органа, проводившего оценивание, а также соответствия его методик установленным стандартам
Важно, чтобы результаты оценивания соответствовали требованиям, указанным в схеме сертификации. Это гарантирует, что все критерии и стандарты, необходимые для сертификации, были соблюдены.
Орган по сертификации может использовать соглашения о признании с другими органами для улучшения процесса оценки. Эти соглашения позволяют обмениваться результатами оценивания и признавать их, что может ускорить процесс сертификации.
Все действия, связанные с проверкой и принятием результатов оценивания, документируются. Это обеспечивает прозрачность процесса и возможность последующего аудита.
5.4.6 Информирование о несоответствиях
Заказчик уведомляется обо всех выявленных несоответствиях в процессе оценивания. Форма уведомления согласноПриложения С . В уведомлении предоставляется информация о необходимых дополнительных задачах для устранения несоответствий. Если заказчик согласен, повторяется процесс оценивания после устранения несоответствий.
5.4.7 Документирование результатов
Все результаты действий по оцениванию документально оформлены до проведения анализа. Это необходимо для обеспечения прозрачности и отслеживания выполненных мероприятий.
Документация, связанная с оцениванием, представляет информацию о соблюдении требований к продукции. Это включает как прямые, так и непрямые требования.Например, прямые требования:
Технические спецификации: Конкретные характеристики продукта, такие как размеры, материалы, производительность и т.д.
Стандарты безопасности: Соответствие продукту требованиям безопасности (например, электроника, игрушки, медицинские изделия).
Качество материалов: Использование сертифицированных или одобренных материалов в производстве.
Непрямые требования:
Система менеджмента качества (СМК): Стандарты ISO 9001 или другие, регулирующие процессы управления качеством на уровне организации.
Процессы документирования: Наличие и соблюдение процедур, касающихся контроля качества, управления изменениями и оценки рисков.
Обучение персонала: Требования к квалификации сотрудников, участвующих в производстве и контроле качества продукции.
Управление поставщиками: Оценка и мониторинг качества поставляемых материалов и услуг.
Рекомендации по документированию:
-все действия по оцениванию имеют соответствующую документацию.
-хранение всех документов в доступном месте для дальнейшего анализа.
-проверяется актуальность и полнота документации в соответствии с требованиями схемы сертификации.
5.5 Анализ данных
Орган по сертификации назначил сотрудников, ответственных за анализ всей информации и результатов, связанных с оцениванием. Назначенные лица не принимали участия в процессе оценивания, что гарантирует объективность и независимость анализа.
Оформляются все необходимые данные и результаты, связанные с проведенным оцениванием. Это:
отчеты об оценивании, записи о проведенных аудитах, документация о несоответствиях и корректирующих действиях.
Ответственные сотрудники проводят анализ собранной информации, уделяя внимание следующим аспектам: соответствие требованиям к продукции, анализ выявленных несоответствий и корректирующих действий, оценка эффективности системы менеджмента качества.
На основе результатов анализа готовится документ, содержащий рекомендации по принятию решения о сертификации: обоснование рекомендаций, указание на выявленные риски и возможности для улучшения. Если анализ и принятие решения по сертификации выполняются одним и тем же лицом, документирование рекомендаций не требуется. Однако, в таком случае, важно, чтобы это лицо имело достаточную экспертизу для объективной оценки результатов.
Орган по сертификации может провести обсуждение рекомендаций с соответствующими заинтересованными сторонами (например, руководством) и принять окончательное решение по сертификации на основании проведенного анализа.
Все документы, касающиеся анализа и рекомендаций, сохраняются в архиве органа по сертификации для последующего аудита и проверки.
5.6 Решение по сертификации
Орган по сертификации несет полную ответственность за принятие решений по сертификации и уполномочен на выполнение этих действий. Орган по сертификации назначает сотрудника, ответственного за принятие решения по сертификации. Это решение основывается на информации, полученной в ходе оценивания, а также на любой другой соответствующей информации.
Принятие решений осуществляется лицом, который не участвовали в процессе оценивания. Это гарантирует объективность и беспристрастность принятия решений. В случае принятия отрицательного решения по сертификации, орган уведомляет заказчика, предоставив обоснование причин данного решения.
5.7 Документация по результатам сертификации
Орган по сертификации готовит официальную документацию по сертификации, включающую следующую информацию:
a) Наименование и адрес органа по сертификации.
b) Дата выдачи документа о сертификации (дата должна совпадать или следовать дате принятия решения о сертификации).
c) Наименование и адрес заказчика.
d) Область сертификации.
e) Срок действия или дата окончания действия документа о сертификации, если применимо.
f) Любая другая информация, требуемая схемой сертификации.
Официальный документ по сертификации подписывается лицом (лицами), уполномоченными органом по сертификации. В качестве удостоверения используется электронная подпись.
Официальный документ по сертификации выдаётся только после выполнения условий:
a) Принятие решения о выдаче документа по сертификации или о расширении области сертификации.
b) Выполнение всех требований сертификации.
c) Заключение (подписание) соглашения по сертификации.
Все документы о сертификации хранятся в архиве органа по сертификации в течение срока действия сертификата соответствия для обеспечения доступности при необходимости.
Постоянный контроль за выполнением данной процедуры осуществляет руководитель ОСП.
5.8 Инспекционный контроль
Цель заключается в обеспечении постоянного соответствия сертифицированной продукции, установленным требованиям через регулярный инспекционный контроль. Это применяется ко всей продукции, в рамках схем сертификации, где требуется инспекционный контроль.
Ответственный за выполнение является специалист ОС – С.С. Гулямов.
Процедура инспекционного контроля
Инициация инспекционного контроля
Орган по сертификации инициирует проведение инспекционного контроля продукции, для которых было принято решение о сертификации, в соответствии с требованиями схемы сертификации.
Критерии и процесс проведения инспекционного контроля
Критерии и процесс проведения инспекционного контроля устанавливаются отдельной схемой сертификации. Все сотрудники, задействованные в процессе инспекционного контроля, ознакомлены с этими требованиями.
Оценивание и анализ
Если в рамках инспекционного контроля проводится оценивание, анализ или принятие решений по сертификации, соблюдаются требования, указанные в разделах: оценивание, анализ и принятие решений по сертификации.
Инспекционный контроль для продукции
При постоянном применении знака сертификации на сертифицированной продукции (или на упаковке/сопроводительной информации) установлен инспекционный контроль, который включает периодические мероприятия по контролю маркированной продукции. Целью этого контроля является обеспечение постоянного выполнения требований к маркированной продукции.
Сотрудники, проводящие инспекционный контроль, фиксируют результаты и сообщают о любых несоответствиях.
Документация и отчетность
Все записи, связанные с проведением инспекционного контроля, хранятся в архиве органа по сертификации в течение срока действия сертификата соответствия и доступны для проверки.
Корректирующие действия
В случае выявления несоответствий в ходе инспекционного контроля, незамедлительно инициируются корректирующие действия.
Постоянный контроль за выполнением данной процедуры осуществляет руководитель ОСП.
5.9 Изменения, влияющие на сертификацию.
Изменения, влияющие на сертификацию, требуют от органа по сертификации не только своевременного информирования заказчика о новых или пересмотренных требованиях, но и контроля за их реализацией. При необходимости вносятся дополнения в договорные отношения для обеспечения выполнения этих требований. Орган по сертификации также принимает во внимание любые изменения, инициированные заказчиком, и принимает соответствующие решения. Это может включать новую информацию, полученную после проведения сертификации, которая может повлиять на выполнение требований.
Для внедрения изменений необходимо провести следующие действия:
-оценивание соответствия новым требованиям;
-анализ данных, чтобы понять влияние изменений;
-принятие решений о необходимости пересмотра сертификации;
-выдача пересмотренных документов по результатам сертификации, если требуется изменение области сертификации;
-выдача документа с измененными результатами инспекционного контроля, если это предусмотрено схемой сертификации.
Все действия соответствуют установленным требованиям и включают записи, объясняющие причины исключения каких-либо действий, если изменение не требует пересмотра.
5.10 Процедура приостановления, отмены или прекращения сертификации
Орган по сертификации принимает меры при выявлении несоответствий требованиям сертификации в ходе инспекционного контроля или в других обстоятельствах. Возможные меры включают:
-сохранение действия сертификации с условиями, установленными органом (например, усиленный инспекционный контроль).
-сокращение области сертификации для исключения несоответствующих видов продукции.
-приостановление действия сертификации до устранения несоответствий заказчиком.
-отмену действия сертификации.
Оценивание и анализ
Если меры включают оценивание, анализ или принятие решений по сертификации, необходимо соблюдать требования разделов 7.4, 7.5 или 7.6 O’z DSt ISO/IEC 17065:2015.
Изменения в документации
При прекращении действия сертификата (по запросу заказчика), приостановлении или аннулировании сертификата, орган по сертификации выполняет необходимые изменения в официальных документах, общедоступной информации и соглашении на право использования знака соответствия. При сокращении области сертификации уведомляется заказчик и вносятся соответствующие изменения в документы. Если действие сертификата приостановлено, орган по сертификации назначает ответственных лиц для уведомления заказчика и выполнения мер, необходимых для подтверждения действия сертификата согласно схеме сертификации.
Подтверждение действия сертификата
Если действие сертификата после приостановления подтверждается, орган по сертификации вносит изменения в официальные документы, общедоступную информацию и соглашение на право использования знака соответствия, чтобы указать, что продукция по-прежнему сертифицирована. Если сокращение области сертификации является условием для подтверждения действия сертификата, орган также вносит соответствующие изменения и уведомляет заказчика о данном сокращении.